Module: Program & Project Rationalization
Program & Project Rationalization
Wanneer je weet waar je strategische focus ligt – bij de ‘critical few’ – is gelijk ook duidelijk waar je strategische focus niet ligt – bij de ‘trivial many’. Deze focus is het tastbare resultaat van een Topteam Alignment traject en helpt direct om het bestaande project- en programmaportfolio tegen het licht te houden.
Tijdens een Program & Project Rationalization traject worden alle lopende en voorgenomen projecten en programma’s als volgt ingedeeld:
- Doorgaan: projecten en programma’s passend bij de strategische focus.
- Temporiseren: projecten en programma’s die maar marginaal bijdragen aan de strategische focus.
- Stoppen: projecten en programma’s die niet bijdragen aan de strategische focus.
Aanleidingen:
- Gebrek aan focus in een groeiend aantal projecten en programma’s.
- Geen tijd door een overdaad aan projecten en programma’s (door de bomen het bos niet meer zien).
- De voorziene waarde van de strategie wordt niet gerealiseerd.
- Hogere indirecte kosten voor re-work.
- Te hoge werkdruk en toenemend verzuim: door gebrek aan focus is iedereen veel te druk, en niet per se met de goede dingen.
Dit levert het op:
- Een toetsingskader en proces om projecten en programma’s te prioriteren in lijn met de strategische focus.
- Een op de strategische focus uitgelijnd projecten- en programmaportfolio.
- Handelingsperspectief om focus aan te brengen, tijd te creëren en effectiviteit te verhogen.